策划公司介绍，企业想参展，一般肯定会是想少花钱多办事，但必须要全面营销咨询了解参展可能要发生的费用详细用的的地方，才能真真决定本企业参展究竟要花多少钱。
企业参加展会所发生的费用，没有一个固定的标准，但一旦决定参加展会，首先要考虑展会究竟会产生那些费用？营销咨询公司说，每个参展企业，一般都会先咨询展会承办方，询问展会行业，地点、时间，展会总体安排如何，不同展位位置的收费标准如何等等一系列相关问题，根据自己企业的参展目标和想选标准展位，还是特装展位，参照历年经验，来核定一个大致大致预算，然后，肯定会找几家展会中介机构或公司去询价，比较的，上海营销策划公司据多年的会展活动操作经验，总结和归纳了企业参展可能发生的费用，希望能给参展企业在展会预算上有个基本的参考
会议服务---企业参展费用汇总
1、场地基本费用：展位租金，能源供应，场所网络通信费用，场地清洁费，参展进出证件，车辆进出证件等费用；
2、设计费用：创意建议书，规划，刻字，展具，图片，幻灯片，标识，装修和装饰，声像支持等费用；
3、物料费：展示柜，桁架，背景喷绘，展架，灯光、音响、摄像机、投影仪，led大屏、地毯、绿植花卉等费用；
4、服务人员费用：主持人，嘉宾，演员，礼仪，模特、摄影摄像师，安保人员参观者招待，装置，招待，口 译，搭建工人，现场灯光音响师，摄影摄像师及其他辅助工作人员等费用；
5、租赁费：特殊设备租赁费；
6、物流费：物流、运输、保险等费用；
7、广告宣传费：展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用，促销赠品，现场免费试用样品、赠品；展 会中发放各种广告宣传册，广告传单；展会上播放的企业宣传视频媒体、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用；
8、公关费：如召开新产品新闻发布会的费用；招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用；邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用；对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用；对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票，邀请参加文娱活动等等，在展览会期间举行产品技术研讨会的费用；聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等各种与此次展会相关产生的费用；
9、参展人员费：工作人员车辆费用、餐费、住宿、通讯、工资津贴奖金等方面的费用。
10、其他费用：应付偶发事件的处理费用、垃圾处理费用（如储藏、保管，过境费、垃圾处理等费用）和其它杂支费用（如资讯，展会市场调查，跟进，培训等费用），这需要再增加总费用的10%，作为其他不可预见费用的支出。