企业如果想要准备一场策划活动,并不是外界人员看起来那么简单的,如果自己没有内部的策划人员,就要向上海营销策划公司请教一下了,当然品牌策划公司也是不错的选择。作为专业的策划公司在选择场地这一块就需要有很多的准备。
首先策划者先要拿出自己的活动明细,仔细的研究一下你所选择的场地是否是否可以满足你全部的需求,在可以实现你的想法的同时,也要取得报价方的同意,能够让他们接受你明细表中的各项事宜。
在策划的过程总,策划者会有很多的待选场地,因为需要根据自己所规划的内容去比较并挑选,针对每一个细节问题去对比研究,最后选定的报价方应该是候选名单里较好的一个,因为这样的场地会更加优质更加符合条件。另外策划公司的也要对报价方的合同条款基本接受,这样双方达成共识,对活动的开展也是大有利的事情。
对于场地的需求,策划人员是最清楚自己需求的人,每个人都有不同的思路想法,所以在面临选择的时候,结果都是大不相同的,所以策划人自己需要亲临现场进行实地考察,其中对于亲临现场的进行考察的时候应该有几点注意事项,来到现场以后最好是能够会见可以做决策的人,这样有利于解决可能出现的交易问题,只要是可能,一定要在对方建议的日期去进行参观,但最好不要在酒店客满或是人流量很大的时候因为这会使酒店产生直接费用。还有一点需要策划者注意的是不要出于个人原因再次参观酒店,也不要随家属同行。
在选择活动场地的时候,策划公司应该想一想该以哪一种身份去实地考察比较合适,是以一个普通客人身份不宣而至以来检查一下酒店对客人的接待情况,还是事先通知酒店以贵宾的身份前往从而检查酒店是如何接待贵宾的呢?其实策划者可以考虑一下活动的性质然后再做决定。那么以上就是很多上海策划公司在选择场地时的注意事项,大家可以提出自己宝贵的想法以至于更加完善策划的要求,这该是一件多棒的事啊!