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物料管理流程是什么

2018-06-19 09:55:05

很多企业在咨询上海品牌策划之后,都会制定各种的宣传策略,其中纸张宣传是非常重要的一种宣传手段。公司的宣传部门是主要负责的人员,而这些宣传品制作主要是物料方面的,这需要和相关公司合作才能有很好的成果。而物料设计有很多流程,这需要宣传部门一一确认,这样才能避免其中出现问题。那么具体流程是什么呢,我们来一起了解一下。

1、确定数量。宣传部新开发宣传物料项目须经中心经理确定数量;研发或国际营销中心需印刷制作物料须以邮件形式发至宣传部邮箱,通知印刷项目、数量、工期等具体信息,同时抄送宣传部经理、业务管理中心经理、国际营销中心经理、副经理。

2、定价。项目通过后,美术编辑负责联系2-3家厂家进行询价,综合性价比后,将询价结果上报业务管理中心经理进行确认。新品售价由业务管理中心经理及国际营 销中心经理共同商议决定,由文案负责人负责填写UPC信息,协调翻译校对,并发物流部更新,同时物流部生成条形码,发至宣传部邮箱,平面设计人员负责将条 形码添加到设计稿中。

3、采购订单。确定厂家价格后,美术编辑以邮件形式将宣传品制作数量、价格、厂家信息、制作工期等主送物流部,抄送中心经理、财务部经理及相关负责人。

                      物料管理流程是什么

4、审批。由物流部提交制作宣传品采购订单ERP流,经物流部经理及中心经理审批后方可实施。

5、发排制作。设计文件发送印刷厂组版发排制作印前小样,经部门经理确认后方可制作。

6、质量跟踪。印刷阶段进行跟踪检验,对发现问题进行及时处理。

7、到货。宣传品到货完成前2日以邮件形式通知物流部到货信息。

8、入库。货物进入库房物流部收货核对数目订单终了。

9、质检。宣传品制作完成后,部门经理协同设计人员负责对成品进行质检,分批到货分批质检,严格填写检验报告,确认无质量问题后方可入库。

10、监控。宣传部印刷的各种宣传品,由物流部配合监控销售情况,并将销售数据在每季度发予宣传部,以便掌握宣传情况。

11、责任处罚。如成品存在印刷质量问题,按照合同规定对厂家进行相应处罚;我方造成的质量问题,如在翻译校对、设计、印刷方面存在工作失误,对各相关负责人及部门经理进行处罚通报。流入市场后发现质量问题,处罚加倍(视情节轻重)

其实物料设计的总体流程大致就是这些,而这几个流程也是最重要和关键的地方,宣传部门一定要把好关,这样才能将各种问题扼杀在摇篮里,否则当这些纸质宣传品流入市场之后在发现问题,那么不仅会影响企业的形象,还会限制企业未来的发展。

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